モリアゲアドバイザー
24時間受付中!
お問い合せ
無料なのでお気軽に
無料資料請求
050-5272-8537
受付時間9:00~18:00

知っておくと得!?WEB会議でプライバシーを守る方法!

こんにちは!

モリアゲアドバイザーの新卒1年目おなつです^^

 

新型コロナウィルスの影響が大きいですね…。

私も入社直後からテレワークになり、予想だにしなかった生活を送っています。

電車通勤をしなくていいなど、テレワークで助かる側面もありますが、

やはり以前の生活が恋しくなっている方も多いのでは!?私は恋しいです…!

しかし、時代の流れとともに、テレワークを採用する企業は、

これからも増えると見込まれています。

そんな中、Webで会議することが急増しています。

対面でなくても、オンラインで簡単に打合せできる時代となりました。

しかし、Web会議は便利な反面、自宅だと部屋が見えてしまい、

プライバシー保護をどうしていくかが新たな課題になっています。

今回は自宅からでも安心してWeb会議に参加できるよう、

プライバシーを保護するための方法をご紹介します!

 

1.Web会議でプライバシーを保護するための方法

Web会議でプライバシーを保護するための方法はどんなものがあるのでしょうか?

自宅の環境別に最適な方法をご紹介します。

1-1.壁がある場合

自宅で仕事をする際に、すぐ後ろに壁がある場合は、

何も隠す必要がない場合が多いです。

映り込んで困るようなものがなければ、そのままでも支障はないと思います。

WEB面談
背景が無装飾の壁の場合

ただし、「ポスターが飾ってある」「壁紙を見られたくない」といった理由や、

「殺風景なので嫌だ!」という方には、布(幕)を使って装飾することをお勧めします。

お好きな柄の布でも構いませんし、「タペストリー」と呼ばれるものも活用できます!

WEB面談
壁にタペストリーを装飾した場合

【商品詳細】

タペストリー
タペストリー横長

商品名:タペストリー

サイズ:W1,800×H1,200mm

色数:フルカラー

※タペストリーとは、上下に袋を作ってパイプを通し、

上部を画鋲で止めたり、フックに引っ掛けたりして装飾できます。

 

1-2.壁がない場合

すぐ後ろに壁がなく、部屋の全体が丸見えになってしまうケースもあると思います。

私自身も、すぐ後ろにベッドがあるため、PC越しに丸見えになってしまう状態です…。

しかし、壁が無くてもお部屋を隠せる方法があるのです!

それは、自立式のバナーを使用する方法です。

WEB面談装飾
背景がロールアップバナー

【商品詳細】

ロールアップバナー
ロールアップバナー

商品名:ロールアップバナー

サイズ:W850×H2,000mm

色数:フルカラー

※ロールアップバナーとは、自立式バナーのことであり、ロールスクリーンのように

巻取り式になっているため、場所も取らない優れものです!

ただし、横幅に制限がある為、設置位置によっては、少し部屋が見えてしまう恐れがあります。

部屋の一部のみであれば隠すことが可能です。

WEB面談
背景の一部がロールアップバナー

全て隠したい!という方には、このようなスタンドバナーもあります。

スペースの確保は必要ですが、横幅が十分にあり、

PC越しに見えるお部屋全体を隠すことが出来ます。

WEB面談装飾
スタンドバナー

※スタンドバナーの詳細は弊社にお問い合わせください。

>お問合せはこちらから

1-3.壁がなく、スペースも確保できない場合

壁もないし、十分なスペースもないし…という方も多いと思います。

そんな時は「バーチャル背景」が便利です!

全てのWeb会議システムで利用できるわけではありませんが、

「zoom」ではバーチャル背景の設定ができます。

 

バーチャル背景とは、Web会議システムへ画像をアップロードするだけで、

その画像が背景となり、お部屋を隠すことが出来るものです。

簡単ですが、バーチャルなので、不具合が出たり、時々部屋の様子がちらついたりと、

完全に隠せるとは言い切れませんので注意は必要です。

WEB面談
背景がバーチャル画像の場合その1
WEB面談
背景がバーチャル画像の場合その2

現在では無償で背景画像を提供している企業もあります。その一部を紹介します!

お気に入りの1枚が見つかるかも…!?

スタジオジブリ
http://www.ghibli.jp/info/013251/

任天堂
https://topics.nintendo.co.jp/article/3d0de2b7-dfc2-474a-9176-c15ec17c70f0

エヴァンゲリオン
https://www.evangelion.co.jp/news/web_screen/

しかし、自宅とはいえ、お客様との打ち合わせで

Web会議を使用されることも多いかと思います。

バーチャル背景を使用するにしても、

企業のロゴを用いたオリジナルの背景画像を作成・設定をおすすめします!

ブランディングを上げることも可能です^^

WEB面談
自社専用バーチャル背景を使用した場合

 

2.距離で見るプライバシーを保護するために必要なサイズ

ここまで、プライバシー保護の方法をご紹介しました!

しかし、実際に使用する時に気になるのが、

「部屋が隠れるには、どのくらいのサイズが必要なのか?」ということだと思います。

バーチャル背景であれば関係ないですが、なにかしらツールを用いる際には、

どれくらいのサイズが適切かをご紹介します!

 

PC越しにどれくらいの範囲映っているかはカメラとの距離にも関係します。

ヒトとカメラとの距離が50cm程度の場合を想定すると…

WEB面談装飾
カメラと人の距離による背景の写る範囲

カメラからの距離が

70cmの場合:縦60cm横85cm

85cmの場合:縦70cm横1m

1mの場合:縦85cm横1.2m

1.2mの場合:縦1m横1.5m

程度映っていると予測されます。

※PCによって異なる場合があります。

 

ご紹介した、布(幕)・タペストリー・自立式バナー等のツールを使用する場合は、

このように使用する位置によって、必要なサイズが変わってくることも念頭に置いたうえで、

ツールを選んでみてください。

 

3.まとめ

外出自粛やテレワークにより、おうちで過ごす時間が多くなっています!

私もずっ~と、おうちにいます(笑)なのでちょっと太りました…(苦笑)

どうせなら、おうちでの仕事も楽しく、快適に行いたいですよね~!

そのため、今回ご紹介した内容が少しでもお役に立てば幸いです(^^)

是非、個人としても、企業としても、プライバシーの保護には十分に気を付けて頂き、

在宅勤務を楽しんで頂けると嬉しいです!

 

上記でご紹介したツールやバーチャル背景の画像作成も弊社で承っておりますので、

ちょっと相談してみたい!と思われた方はお気軽にお問い合わせください。

>お問合せはこちらから

お急ぎの方はお電話を!

お問合せ